各位项目负责人：
2013年海南省科技厅科研项目结题工作现已启动！经过前期的摸底了解，拟参加2013年上半年结题的项目一共有13项，其中3项终止（详见附件1“拟结题项目一览表”）。现将该项工作的安排通知如下：
第一阶段：材料预审（5月15日前）请各位项目负责人按照结题格式（见附件2、3）要求准备“结题（验收）材料”，并于15日前打印一份完整的纸版材料交至科研科预审；
第二阶段：材料装订（5月24日前）凡预审通过的课题，请于24日前提交以下材料至科研科：“结题（验收）材料”打印装订，一式五份；《海南省科技项目验收申请表》（见附件4)纸质版1份。
第三阶段：课题验收（时间待省科技厅通知，预计在5月底~6月上旬）各项目需提前准备好以下材料：验收汇报PPT（电子版），10分钟左右；科技项目验收证书(电子版)，并自拟电子版验收意见：课题相关证明材料及相关记录（如病例和实验记录等）。
按照惯例，验收由科技厅组织专家会议评审，会议程序为：项目负责人汇报；专家质疑；负责人答辩；形成验收意见等四个基本程序。具体评审时间等待科技厅的最后通知。请各项目负责人提前做好准备。
注：1、附表中如有遗漏或有欲提前结题的项目，请与科研科联系；2、因故无法完成并结题者请提交《课题终止申请报告》（见附件5）。
附件：1、2013年拟结题项目一览表；20130508043808116.xls
2、省基金项目结题格式；附件2：结题格式-省基金.doc
3、省重点项目结题格式；附件3：结题格式-省重点.doc
4、海南省科技项目验收申请表；附4：验收申请表.doc
5、课题终止申请报告。附件5：课题终止申请报告.doc
科研科 2013-5-8
