比选人中国教育工会海南医科大学第一附属医院委员会拟对 2024 年中秋节职工慰问品采购进行比选，欢迎符合资质要求的比选申请人前来参加。

1.货品种类、数量、配送地点

1.1种类：2024年中秋节职工慰问品领取券，具体需求详见附件1。

1.2预计数量：4111份。其中：在职职工2891份；退休职工452份；住培医师、研究生等人员768份（结算以实际提货数量为准）。

1.3具体要求详见附件1（采购需求）。

1.4送货地点：海南医科大学第一附属医院。

2. 合格供应商应具备的资格条件

2.1具有独立承担民事责任的能力，具备独立法人资格：提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照（复印件加盖公章）。

2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

2.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.5特定资格条件：

2.5.1在海口市区内有至少3个直营连锁门店，要求提供证明具备3家直营连锁门店的佐证材料；

2.5.2参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供承诺函，成立不足三年的以成立之日起算；

2.5.3提供本单位在有效期内的由行政主管部门颁发的食品经营许可证或食品生产许可证；

2.6本项目不接受联合参加比选。

3.项目预算

3.1本次比选的中秋节职工慰问品领取券在职职工、退休职工预算为500元/份，住培医师、研究生人员预算为200元/份。供应商报价不得超过预算价，住培医师、研究生人员报价按在职职工、退休职工折扣比率报价。

3.2在职职工按工会经费管理制度执行，退休职工、住培医师及研究生人员等其他人员按院内经费管理制度执行，并根据需要给予签署合同。

3.3参选供应商填写报价单并密封（报价单详见附件2）。

4.报名时间及方式：

4.1参选供应商须于2024年8月16日至2024年8月21日期间通过电子邮件报名，逾期不候。

4.2报名时提供报名材料如下：

4.2.1附件2供应商基本情况表；

4.2.2提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照）复印件；

4.2.3提供供应商内部的2024年度至今任意1个月（或多个月）财务报表复印件（至少包含资产负债表）；

4.2.4提供2024年至今任意1个月（或多个月）的纳税凭证和社会保障金缴费凭证复印件，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表复印件。

（以上复印件均需加盖公章）

5.报名邮箱：ghui58111@126.com，咨询电话：0898-66528111。

6.比选方式及时间

6.1公开比选

6.2比选时间：2024年8月23日15：00。

6.3比选地点：海南医科大学第一附属医院（仁爱楼四楼会议室）。

6.4参选供应商须比选当天按照规定时间携带比选文件（文件格式参考附件2）等相关材料到指定地点参加比选。

6.5法定代表人参加须提供个人身份证原件与复印件；非法定代表人参加的须提供法定代表人委托书及个人身份证原件与复印件。

6.6慰问品参选供应商现场提供密封好的加盖公章的参选报价单（详见附件2），比选设二次报价。报价中应包含包装、运输、配送等可能发生的一切费用。

6.7海南医科大学第一附属医院工会将组织工会委员、相关部门代表、工会小组代表组成的采购小组对慰问品按照评选方法和定选原则进行比选。

7.评选办法和定选原则

7.1采用综合评分法。

7.1.1价格分：30分。采用低价优先法计算，即通过资格审查、实质性响应且最后报价价格最低的参选报价为评选基准价，其价格分满分30分,报价比基准价每高1元扣0.5分。

7.1.2技术分：30分。根据参选商提供的采购需求响应内容（附件2），完全响应的得30分，非“★”条款每有一处不响应的扣减5分。

7.1.3商务分：20分。根据供应商提供的商务服务响应内容，如经营面积、货品种类、项目业绩等；完全满足要求的得20分，响应程度较好的得12，较差的得7分，不响应的不得分。

7.1.4实施方案分：20分。项目实施方案包含供货配送、兑换产品种类（包括产品品牌、响应时的售卖单价、规格型号、其他优惠活动等）、食品安全卫生保证、售后服务、应急预案供货方案5项，每缺少1项扣4分，满分20分；以上5项内容，每项内容因缺陷最多扣4分，不提供不得分（内容缺陷指不满足本项目采购需求，存在不适用本项目实际情况的情形（与项目实际不匹配、不符合项目特点）、凭空捏造、逻辑漏洞、科学原理错误及不可实现的夸大情形等）。

7.2定选原则：按照综合评选得分高低排序，得分最高者为中选供应商。如报名参选的有效比选人为一家以上的，根据比选文件规定的评审办法通过评审选定，如参选的有效比选人只有一家的，磋商后确定中选结果或重新比选。

7.3比选结果将进行1天公示，公示期结束，双方签订供货合同并按合同完成送货。

本公告最终解释权归海南医科大学第一附属医院工会委员会。

 

 附件1.采购需求

 附件2.比选响应文件要求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

采购需求

 

前提：本章采购需求中标注“★”号的条款为本次比选项目的实质性要求，比选申请人应全部满足。非“★”号的条款有 3 项不满足，其响应文件作无效处理。

一、采购内容：

采购标的名称	数量	单位	单价最高限价 （人民币：元/份）	采购预算 （人民币/元）	采购品目所属行业
2024年中秋节职工慰问品领取券（在职职工、退休职工）	3343	份	500	1671500.00	零售业
2024年中秋节职工慰问品领取券（住培医师、研究生人员）	768	份	200	153600.00	零售业

★说明：1、如有其他新增数量，面值与以上采购内容面值不一致的，按照中标折扣进行结算。

本项目报价应根据采购预算单价以折扣进行报价。折扣后单价作为结算金额，根据实际提货的慰问品领取券数量结算。

二、技术、服务要求：

（一）产品要求

★1.中秋节职工慰问品领取券：

券上标明货物领取范围：中秋月饼、粮油干货类、调味品、乳品、饮品、烘焙类、糖果类、坚果类、水果类、茶叶、新鲜肉类、蛋（品牌和数量自选）。

（二）质量要求

★1.比选申请人提供的商品必须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及其它相关规定，有固定生产场所且通过国家质量安全认证的企业，且对原料进货与制作渠道的合法性负责,并在供货时提供销售产品的相关质检报告。如果比选申请人提供的食品出现安全、卫生等方面的质量问题造成的经济和法律责任由比选申请人全部承担。质保期（产品包装上须明确）内出现质量问题, 由比选申请人负责更换新品或提供同类等值替代产品，不收取任何费用。

2.所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单符合。货物外观清洁，标记编号以及显示等字体清晰、明确。质量及性能不低于用户需求中提出的要求。

★3.比选申请人提供的慰问品领取券上需明确领取时间、领取门店、联系电话等信息。

4.生产日期要求：

4.1 所有产品在产品质保期内；

4.2  新鲜肉类：领取时间当天；

★5.比选申请人在实施方案中需要提供包括但不限于中秋月饼、粮油干货类、调味品、乳品、饮品、烘焙类、糖果类、坚果类、水果类、茶叶、新鲜肉类、蛋的产品清单，清单中包括但不限于产品品牌、响应时的售卖单价、规格型号、其他优惠活动等，且每个产品具体 3 个及以上品牌供比选人选择。该产品清单作为履行合同时的依据。若比选人兑换时，售卖单价高于响应时的单价，以响应时的单价给比选人结算；若比选人兑换时，售卖单价低于响应时的单价，以兑换时的单价给比选人结算。

★6.比选申请人必须为商场、超市和大型货仓，经营场所面积≥1500 ㎡。

（比选申请人需提供经营场所的证明材料，经营场所归比选申请人自有的需提供产权证明复印件，产权所有人为比选申请人或法定代表人的，视为比选申请人自有；经营场所为租赁的，需要提供租赁合同复印件及经营场所的产权证明复印件，租赁合同的出租人须为产权所有人或其授权代理人。以上证明材料均加盖比选申请人公章）

（三）其他要求

1.为促进服务质量提升，倡导良性商业竞争，商家应提供赠送商家产品、优惠促销、特色服务等。

2.慰问品领取券兑换使用便捷，可持实体券至成交比选申请人各连锁门店兑换使用。

3.比选申请人应保证提供的商品是合格安全的商品，一经发现伪劣假冒商品、以次充好商品，按国家相关政策处理。

4.本次中秋节慰问品领取券发放在职职工、退休职工为500元/份，住培医师、研究生人员为200元/份，慰问品领取券的兑换有效期为发券之日起 3 个月。在成交供应商门店营业时间段内进行兑换时，可享优先兑换权，成交供应商应无条件进行优先服务。

5.比选申请人应提供一名专职销售经理与比选人进行销售期间业务接洽，在慰问品领取券有效期内无条件的协助比选人处理关于此次合作中的各种突发问题。

6.比选申请人报价应为完成本次采购范围内全部内容的所有费用。比选申请人对报价的准确性负责，任何漏报、错报等均是比选申请人的风险。

7.比选申请人的报价在合同执行过程中是固定不变的，比选申请人应充分考虑各类市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价。比选申请人不得以任何理由在合同执行期间予以价格调整。

★三、商务要求

（一）交货期和交货地点

1.交货期：比选申请人在签订合同后，在节日前 7 个工作日内，根据比选人提供的采购清单交付慰问品领取券。

2.交货地点：比选人指定地点。

（二）付款方式

1.本项目在职职工慰问品采购费用由采购单位工会经费支付；退休职工、住培医师、研究生人员慰问品采购费用由采购单位自有资金支付（在职职工、退休职工、住培医师和研究生人员分别签订合同）。

2.合同签订后，甲方凭乙方提交合法有效的增值税发票及合同等相关凭证在三十个工作日内支付合同总金额30%预付款；乙方按甲方要求交付慰问品领取券且双方核对慰问品领取券数量及金额后，甲方凭乙方提交合法有效的增值税发票、交券核对明细清单及合同等相关凭证，在三十个工作日内向乙方支付至交付慰问品领取券金额的80%；领货期满，乙方服务良好且未收到甲方反映货物质量问题报告，甲方凭乙方提交合法有效的增值税发票、实际提货清单、服务评价报告及合同等相关凭证，在三十个工作日内支付剩余款项。

（三）其他要求

1.领购产品支持现场选购(提供经营场所照片)，本地比选申请人在海口市中心区域内至少有 3 个直营门店。非本地的比选申请人，须承诺成交后在海口市 4个区均至少设有 1 个领购点（提供承诺函原件）。

2.比选人人员凭慰问品领取券领取产品，现场不再收取任何费用（提供承诺函原件）。

3.本项目领取券的面额在职职工、退休职工为500元/份，住培医师、研究生人员为200元/份。比选申请人在职职工、退休职工的报价要求≤500 元，住培医师、研究生人员按在职职工、退休职工折扣报价。在职职工、退休职工超过 500元的报价、住培医师及研究生人员超过200元的报价视为响应无效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

 

比选响应文件

 

 

目 录

一、比选函  

二、法定代表人授权书  

三、承诺函  

四、商务要求偏离表  

五、比选申请人基本情况表 5

六、项目业绩一览表 6

七、技术、服务要求应答表  

八、 报价一览表  

九、其他比选申请人认为需要提供的文件和资料  

十、 资格证明资料  

 

（一）比选函

 

中国教育工会海南医科大学第一附属医院委员会：

我方全面研究了“2024年中秋节职工慰问采购”项目比选文件（项目编号：       ），决定参加贵单位组织的本项目比选。

我方授权XXX（姓名、职务）代表我方XXX（比选申请人名称）全权处理本项目比选的有关事宜。

1、我方自愿按照比选文件规定的各项要求向比选人提供所需服务。

2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

3、我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本2份。

4、我方承诺响应文件有效期为采购后90天（日历日）。

5、我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与比选有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

 

比选申请人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传真：

日期： 

  

（二）法定代表人授权书

 

中国教育工会海南医科大学第一附属医院委员会：

本授权声明：XXX（比选申请人名称）XXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX（被授权人姓名、职务）为我方“2024年中秋节职工慰问采购”项目（项目编号：  ）比选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

 

 

法定代表人签字：

授权代表签字：

比选申请人名称：（盖章）

日期：

  

注：1、比选申请人为法人单位时提供“法定代表人授权书”，比选申请人为其他组织时提供“单位负责人授权书”，比选申请人为自然人时提供“自然人身份证明材料”。

2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。

3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。

4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。

 

  

（三）承诺函

 

致：中国教育工会海南医科大学第一附属医院委员会

本单位XXX（供应商名称）参加2024年中秋节职工慰问采购（项目名称）的比选活动，现承诺：

我单位满足以下要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）截至响应文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（八）非联合体响应。

如违反以上承诺，本单位愿承担一切法律责任。

 

 

 

比选申请人（全称并盖章）：

法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）：

日期：

 

注：

1.本承诺函可自行提供具有有效签字或盖章的格式。

2.重大违法记录中的较大数额罚款的具体金额标准是：若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的，以所属行业行政主管部门规定的较大数额罚款金额标准。

3.比选申请人在参加采购活动前，被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门处罚（处理）的，不能认定为具有良好的商业信誉。

 

 

（四）商务要求偏离表

注：1.比选申请人必须根据比选采购需求据实逐条填写，不得虚假响应，虚假响应的，其响应文件无效并按规定追究其相关责任。

 

比选申请人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期:

(五)比选申请人基本情况表

比选申请人名称
注册地址					邮政编码
联系方式	联系人			电话
	传真			网址
组织结构
法定代表人	姓名		技术职称			电话
技术负责人	姓名		技术职称			电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			注册资金
营业执照号			开户银行
医疗器械经营许可证号			账号
经营范围
备注

 

比选申请人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

 

(六)项目业绩一览表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(七)技术、服务要求应答表

 

序号	比选文件要求	响应内容	响应情况（正偏离/响应/负偏离）	说明
1	（一）产品要求 1.中秋节慰问品领取券： 券上标明货物领取范围：中秋月饼、粮油干货类、调味品、乳品、饮品、烘焙类、糖果类、坚果类、水果类、茶叶、新鲜肉类、蛋（品牌和数量自选）。
2	（二）质量要求 ★1.比选申请人提供的商品必须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及其它相关规定，有固定生产场所且通过国家质量安全认证的企业，且对原料进货与制作渠道的合法性负责,并在供货时提供销售产品的相关质检报告。如果比选申请人提供的食品出现安全、卫生等方面的质量问题造成的经济和法律责任由比选申请人全部承担。质保期（产品包装上须明确）内出现质量问题, 由比选申请人负责更换新品或提供同类等值替代产品，不收取任何费用。
3	2.所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单符合。货物外观清洁，标记编号以及显示等字体清晰、明确。质量及性能不低于用户需求中提出的要求。
4	★3.比选申请人提供的慰问品领取券上需明确领取时间、领取门店、联系电话等信息。
5	4.生产日期要求： 4.1所有产品在产品质保期内； 4.2  新鲜肉类：领取时间当天。
6	★5.比选申请人在实施方案中需要提供包括但不限于中秋月饼、粮油干货类、调味品、乳品、饮品、烘焙类、糖果类、坚果类、水果类、茶叶、新鲜肉类、蛋的的产品清单，清单中包括但不限于产品品牌、响应时的售卖单价、规格型号、其他优惠活动等，且每个产品具备3个及以上品牌供比选人选择。该产品清单作为履行合同时的依据。若比选人兑换时，售卖单价高于响应时的单价，以响应时的单价给比选人结算；若比选人兑换时，售卖单价低于响应时的单价，以兑换时的单价给比选人结算。
7	★6.比选申请人必须为商场、超市和大型货仓，经营场所面积≥1500㎡。（比选申请人需提供经营场所的证明材料，经营场所归比选申请人自有的需提供产权证明复印件，产权所有人为比选申请人或法定代表人的，视为比选申请人自有；经营场所为租赁的，需要提供租赁合同复印件及经营场所的产权证明复印件，租赁合同的出租人须为产权所有人或其授权代理人。以上证明材料均加盖比选申请人公章）

注：比选申请人必须根据比选采购需求据实逐条填写，不得虚假响应，虚假响应的，其响应文件无效并按规定追究其相关责任。

 

 

比选申请人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

 

 

 

 

 (八)报价一览表

 

项目名称：2024年中秋节职工慰问采购 

注：1.比选申请人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。

2.以上报价必须包含材料费、包装费 、运输费、装卸费（卸货至采购人指定位置）、税金等完成该项目所有费用。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。

 

 

 

比选申请人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

 

 

 

(九)其他比选申请人认为需要提供的文件和资料

格式自拟

 

 

 

 

 

 

 

 (十)资格证明资料

1.具有独立承担民事责任的能力（注：①比选申请人若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”。以上均提供复印件）；

2.具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料（提供承诺函原件，格式详见比选文件《承诺函》）；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函原件，格式详见比选文件《承诺函》）；

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供承诺函原件，格式详见比选文件《承诺函》）；

5.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函原件，格式详见比选文件《承诺函》）；

6.比选申请人截至递交响应文件截止日未被列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供承诺函原件，格式详见比选文件《承诺函》）；

7.本项目不允许联合体参加（提供承诺函原件，格式详见比选文件《承诺函》）；

8.特定资格：在海口市区内有至少3个直营连锁门店（要求提供证明具备3家直营连锁门店的佐证材料）；

9.比选申请人须具有有效的《食品经营许可证》（提供有效的证书复印件）；

10.授权参加本次采购活动的比选申请人代表证明材料。（参照比选文件格式，附法人及被授权人身份证正反面）。