2024年12月30日上午，海南医科大学第一附属医院在仁爱楼三楼会议室召开档案安全隐患排查整治工作部署会议，以切实行动提升档案安全管理水平，为医院的稳定发展与医疗服务的高效推进保驾护航。会议由陈用成副书记主持，综合档案馆、安全保卫部、后勤管理部、信息中心、院办、人力资源部、计划财务部、医院质量与安全理办公室等职能部门主任及相关人员参加会。

会上，综合档案馆主任胡丽认真传达了《海南省档案局关于加强档案安全隐患排查整治的通知》文件精神，深入分析了档案安全在医院整体运作中的重要性，以及当前所面临的实际挑战，使参会人员深刻认识到档案安全工作的紧迫性，为后续的整治工作奠定了良好基础。

陈用成副书记依据医院实际状况，对档案安全隐患排查整治工作进行了全面且详细的规划部署。明确各部门的具体职责，倡导各部门加强协作，形成工作合力，确保排查整治工作能够全面、深入地开展。本次专项整治工作涵盖档案安全工作的各个环节，要求从档案库房的基础安全设施维护，到档案信息化系统的安全防护；从日常安全管理制度的严格执行，到应急预案的优化与演练等方面全面梳理排查，加强建设。

会后，陈书记带队深入医院各个档案库房，展开了一场细致入微的安全隐患排查。陈书记仔细检查了档案库房的消防、安防、温湿度调控设施设备及安全预警系统的运行状态，对档案存放的密集架、装具等进行了逐一查看，并详细询问了档案信息化存储和备份的相关情况。针对现场发现的问题，陈书记立即组织相关部门商讨解决方案，明确整改期限，确保档案安全隐患能够得到及时、有效的解决。

此次档案安全隐患排查整治工作部署会议，体现了海南医科大学第一附属医院对档案安全管理的高度重视。医院将以此次会议为契机，进一步强化档案安全意识，完善安全管理制度，落实安全管理责任，切实提升档案安全保障能力，为医院的长远发展提供有力支撑。下一步，医院还将持续加强档案安全管理的监督与检查，定期开展安全隐患排查整治工作，不断巩固和提升档案安全管理水平，让档案资源在安全的环境中发挥更大的价值，为医院的信息管理与知识传承提供坚实保障。