一、项目概况：为满足我院10-50万元院内招标项目电子化评审需要，利于提高招标组织效率，优化和规范院内招标程序，保障院内招标项目流程合规高效，项目资料归档管理便捷，数据统计分析精准有效。

二、资格要求：

（一）独立承担民事责任的能力：｛注：在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力【注：①投标人若为企业法人：提供工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证复印件（提供“一照三号”或“一照一码”营业执照副本复印件也视为同等有效证明）；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照/商业登记证明”；④若为自然人：提供“提供工商主管部门颁发的个体营业执照/身份证明文件”。以上均提供复印件加盖公章}。

（二）商业信誉和财务会计制度：｛注：①可提供2023年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注），②也可提供供应商内部的2024年连续三个季度财务报表复印件（至少包含资产负债表），③也可提供距文件递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件），④供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程（复印件）}。

（三）设备和专业技术能力：｛注：提供承诺函}。

（四）依法缴纳税收和社会保障资金：｛注：提供2024年连续三个季度完税证明材料}。

（五）无重大违法记录：｛注：提供参与本项目调研事项前近3年内无在经营活动中没有重大违法记录（包括其他经营过程诚信方面及招投标过程围标串标等处罚记录）承诺函。}

（六）其他法律、行政法规规定的条件：｛注：提供承诺函}。

三、报名时间及方式：

（一）报名时间：2024年10月18日-2024年10月22日（北京时间：上午8：00-下午18:00）

（二）报名方式：提供以下材料发送至cgzb2022@163.com邮箱，经审核后获得报名回执。

（一）营业执照

（二）报名介绍信（含法人证明、介绍办理事项及被授权人及联系方式，附法人及被授权人身份证正反面复印件加盖公章。）

四、参会时间及地点：另行通知。

五、会议形式：现场参与调研沟通会（如需：PPT形式展示汇报）。

六、调研材料格式要求：

所提供的调研材料装订成册，具体排版不做固定要求，格式自拟。现场提供一套纸质材料、一份电子材料。

七、项目需求：

（一）需求概况：操作程序符合现行相关法律法规规定的采购相关规定和实施程序设置；适合医院内控要求；满足医院公告发布、信息公开、专家库管理、专家抽取、代理公司库管理、代理公司抽取等管理需要；可提供查价功能、电子资料归档管理、数据统计、数据分析等功能需求；可提供项目案例参考、协助文件合规性、合理性审查等服务需要。

（二）技术及功能要求：

序号	功能描述	简要说明
1	系统接口	系统接口开放，根据医院需要可以与医院HIS、HRP、OA系统对接。根据医院实际情况单独另行开发。
2	建立门户网站	不限于：全院招标信息、意向公开、供应商通知、资料下载等。
3	采购需求调查	具备市场需求调查模块，通过平台公开发布公告，供应商按要求在平台填写调查内容、上传调查资料；调查结束后，一键下载所有调查内容及资料。
4	电子公开招标	1、实现货物、工程、服务及其他（如：耗材、合作等）类项目公开招标全过程，均可由医院采购办、采购代理机构、评审专家及供应商线上完成。 2、平台需建立医院专属专家库，实现对院内评审专家的分类和动态管理，具备多条件组合随机抽取、直接委派等多种组成方式（提供功能截图）。 3、提供公开招标项目评标结果确认，实现采购人、监督人对所有平台项目的在线监督管理（提供功能截图）。 4、可根据中标结果，在线自动生成中标/成交通知书，中标供应商可在平台上自行下载（提供功能截图）。 5、能够实现一键打包归档所有招标项目资料功能。确保资料完整。 6、提供在线日程管理，实时显示采购办所有人员的全部开标日程。 7、提供竞价模式。
5	招标项目管理	1、能够覆盖全院所有采购项目的业务类型及投标、开标、评标、定标等招标全流程。 2、能够实现在线业务协调管理模式，对医院所有招标项目（不限于限额标准以下）进度和开展详情实时跟踪，实现院方进行全流程动态监督管理效果。 3、能够根据医院现行内控制度要求建立招标项目电子档案清单，能够覆盖招标全流程所有节点。 4、满足电子档案保存期限不低于15年要求，能够实现由采购代理机构、医院采购办在线协同完成电子资料归档功能。
6	数据统计功能	1、平台能够提供医院医疗设备和医用耗材等数据汇总明细表。未经医院书面许可，不得以任何方式向任何第三方提供或透露。（提供功能截图）。 2、能够实现多种图表样式，实时展示所有招标项目的完成效率、达成效果、资金节支率等情况。（提供功能截图）。
7	查价功能	能够提供全国医疗设备、医用耗材价格信息查询，为医院前期编制采购预算和后期合同谈判提供价格参考依据。（提供功能截图）。

（三）服务要求

1、人员培训：

1.1对医院有关部门的人员组织平台操作培训和招标业务培训，确保使用人员都能熟练操作平台，了解招标业务操作流程。

1.2对院内专家组织操作培训和评标方法培训，确保评标专家都能够熟练操作平台，了解评标流程和评标技巧。

2、详细服务要求：

2.1医院使用平台期间，提供5×8小时1V1平台专属运营人员技术支持，实时响应医院全方位咨询，并给予综合解决方案。如远程无法解决的，及时安排运营人员现场解决。

2.2平台方为院方的投标供应商使用平台提供配套的操作指导，包括但不限于电子操作手册、视频等形式。

2.3平台方接触到的院方任何资料、文件、数据（包括：书面或电子的)，以及为院方服务形成的任何交付物，都必须对外保密。未经院方书面同意，平台方不得以任何方式向任何第三方提供或透露（已经对外公开的信息除外）。

2.4未经院方许可或授权，平台方不得擅自修改院方的任何资料，不得对外透露院方的项目信息，不得对院方项目进行平台操作及信息公布。

2.5平台如有新功能上线或原有功能优化调整，需在平台内提供新功能的详细介绍，以方便院方实时了解。

2.6平台方为院方自主招标项目提供相关政策和采购方案咨询服务，协助院方降低采购流程上的风险。

2.7平台方保证平台软硬件环境的正常平稳运行，如因系统维护或应用升级工作需暂停服务的，平台方应提前通知院方，并尽量在不影响院方业务的前提下进行维护和升级工作。

3、其他要求：

3.1平台应有具备定期回访服务，将医院在使用过程中发现的问题，提出解决方案，如不能即可解决的问题应及时反馈做好后期计划安排。

3.2平台方有责任对本项目工作中接触到的医院所有信息进行严格保密，因泄密造成的损失我方有权要求但不限于经济赔偿。（中选方需提供保密承诺书）。

3.3平台根据《关于进一步规范电子招标投标系统建设运营的通知》（国家发改法规[2014]1925号）第一点 第三条：交易平台可自主确定经营模式，按照“谁使用、谁付费”的原则进行收费。院方不向平台支付任何费用，对投标公司使用电子平台完成投标活动收取平台使用费三年服务期内价格不可上涨。平台公司如出现违规超政策范围内收费，由中标人负责，与招标人无关。

八、需提供的调研材料相关内容要求：

（一）电子平台介绍

（二）综合实力（包含技术（管理）团队、业绩情况、市场反应情况、案例等）

（三）平台操作界面展示

（四）操作流程设置思路（包含风险点考虑）

（五）平台可提供的其他辅助功能

（六）平台使用或服务等相关优势

（七）平台使用的收费情况

（八）项目需求的符合情况

（九）其他必要材料

各单位根据自身情况提供相关资料，内容不限于以上几项要求。

九、调研材料基本排版

（一）封面（包含调研项目名称、编号、单位、地址）

（二）文件检索目录

（三）资格证明材料

（四）调研内容材料

（五）其他

十、相关承诺函模板（已报名回执方式发送）

其他无固定模板要求的内容，格式自拟，信息内容完整即可。

十一、联系方式

经办部门：海南医学院第一附属医院采购中心

联系人：吴老师、黄老师

联系电话：0898-66735293