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《海南医学院校友信息登记表》填表说明.doc

海南医学院校友信息登记表.xls

海南医学院关于加强和改进校友工作的若干意见 (征求意见稿第二稿)

海南医学院办学已近70年的历史，共向社会输送医药卫生技术人才4万余人，校友遍布世界10余个国家和港澳台地区，他们为母校的发展和祖国医药卫生事业的建设做出了重要贡献。学校在建设鲜明热带特色的医科大学的进程中，无论是在师资队伍建设、科学研究、学科建设、人才培养，还是在服务社会、科技开发和资金捐助等诸方面，都需要广大校友这一宝贵的资源，他们是学校改革、建设和发展的重要依靠力量。为了进一步做好新形势下的校友工作，推动学校各项事业又好又快发展，现就加强和改进我校校友工作提出如下意见：

一、高度重视，进一步提高对校友工作重要性的认识。

校友工作在世界知名大学中普遍占有十分重要的位置。国内许多高等院校对校友工作的重视程度越来越高，都在不断提升校友工作的地位，把校友工作视为学校工作的重要组成部分，把广大校友看作学校改革、建设和发展的重要资源。

校友在各行各业为国家建设做出贡献，提高了母校的社会声誉；校友的工作业绩是检验学校教育改革成果的重要标志，是坚持教育创新、不断改进学校教育工作的重要依据；校友的人脉关系和特长优势可以促进学校和社会的联系与合作，增强学校为社会服务的功能；校友的高尚品质是学校不断提高人才综合素质的宝贵的精神财富；校友以资金、智力、技术回报母校，必将对学校的改革、建设和发展，发挥重要的支撑和促进作用。

学校各级党政领导、教职员工都要高度重视校友工作，把联络校友、服务校友、开发校友资源，促进本单位（本部门）工作纳入重要议事日程；要通过完善机构、制定规划、建立健全工作网络、改革创新工作机制、保证经费投入等有效措施，切实加大对校友工作的支持力度。

二、理清思路，明确校友工作的指导思想、工作目标和工作内容。

（一）校友工作的指导思想。

主动适应新时期高等教育改革发展的形势需要，紧紧围绕学校“建设鲜明热带特色的医科大学”的目标，坚持“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，广泛联络校友，整合校友资源，弘扬学校传统，提升学校形象，促进共同发展。

（二）校友工作的主要目标。

建立健全校友工作的体制机制，全面提升校友工作水平和服务质量，建立一个充满活力的校友联络体系，凝聚一支覆盖国内外、关心母校发展的校友队伍，构筑一张支撑学校发展的社会资源网络，开创一个学校与校友密切联系、和谐发展、互惠共赢的校友工作新局面。

（三）校友工作的主要内容。

1.服务校友 充分利用学校条件和资源，密切关心校友的工作、学习和生活，时刻关注校友的继续教育，大力支持校友在事业上的发展和成长，使学校成为校友事业发展和个人成长的坚强后盾。学校要在硕士研究生导师遴选、论文发表、资料查新、图书资源利用、信息共享、进修深造、科研立项、项目合作等方面，为校友创设有利平台，并给予校友优先支持和大力扶持。

2.增进感情 通过校庆活动、校友返校接待、校友联谊及各地校友分会的活动等多种形式，加强校友与母校、校友与校友之间的感情联系，激发校友热爱母校的情感，增强凝聚力和向心力。

3.交流信息 通过校友网站、音像资料、校报、开办校友专刊及参加校友活动等各种渠道，加强学校与校友之间的信息沟通，使广大校友及时了解学校的建设成就及发展中遇到的困难，更多地关心学校的建设和发展。

4.资源开发 通过长期的工作积累，在学科建设、学术交流、产业开发、人才引进、学生就业、捐资助学等方面，积极鼓励校友为母校的建设和发展多做贡献，充分开发和利用广大校友的资源优势，为学校更好更快的发展服务。

5.弘扬传统 通过采访事业有成的校友，加强校友名人墙、校友铭志墙的建设，宣传杰出校友的成就，进一步发扬自强不息、团结向上、奋发有为的海医精神，激励广大在校生奋发成才。

三、健全组织，完善校友工作的体制机制。

1.建立学校党政班子领导、分管校领导总体负责，校友办具体指导协调，各学院组织实施，相关部门共同参与的校院两级校友工作机制。学校成立校友工作领导小组，作为领导校友工作的决策机构。校友工作领导小组根据学校事业发展需要，对加强改进校友工作的总体思路、规划与计划、主要措施和其他重要事项等进行研究与部署；校友办公室是全校校友工作的归口管理部门，具体负责落实校友工作领导小组的决定，做好全校校友工作的组织与协调工作。校友办工作人员要注重加强理论和业务学习，领会国家有关政策法规，不断创新工作思路，拓展工作领域，提升工作层次，提高工作水平，努力开创校友工作的新局面。

2.各二级学院成立校友工作领导小组，实行学院党政主要领导负责、分管学生工作院领导具体落实日常工作的校友工作机制。各二级学院要把校友工作列入本单位的事业规划和年度工作要点，配备专（兼）职工作人员从事校友工作，鼓励全体教师积极参与校友工作，拓展校友工作的网络和平台，形成规范、高效的校友工作格局。条件成熟时，各学院可在学校校友总会的基础上成立学院校友分会。

3.加强校友总会对地方校友会的指导工作。充分发挥校友总会的领导协调职能，按照《海南医学院校友会章程》指导地方校友会的筹备、成立和运作等。加强与各地方校友会的工作沟通和信息交流，指导和参与地方校友会的重要活动，努力形成充分利用行政职能部门和民间群众组织双重身份齐抓共管校友工作的局面。

我校各级校友会组织的宗旨与任务是：加强联系，开展活动，沟通信息，服务校友，谋求共同发展。

4.培育在校生的校友意识，充分发挥大学生服务校友志愿者协会的作用。要利用学生入学、毕业教育和校友返校活动的机会，组织多种形式的校友活动，以校友的高尚品质引导在校生成才，以校友的优秀业绩激发在校生创业，增强在校生的爱校意识和校友意识。

鼓励和支持大学生服务校友志愿者协会利用课余和节假日开展走访校友等丰富多彩的校友活动，使其成为大学生社会实践活动的重要内容。推行学生班级校友联络员制度，负责本班校友信息的收集和与母校的日常联络，着力培养一批校友活动学生骨干。及时帮助新就业学生与所在地区校友会取得联系，不断为地方校友会增添新鲜血液、为新校友发展助一臂之力。

四、夯实基础，提升校友工作的服务水平。

（一）完善校友工作规章制度。

完善校友会章程，建立健全校友基金管理办法、校友捐赠实物管理办法、校友志愿者协会章程、校友联络员管理办法、校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校院两级校友工作规章制度等，构建一套行之有效的管理体系，保障校友工作的正常、有序、健康开展。

（二）制订校友工作计划。

学校和各学院每年都应制订符合校情、院情的校友工作计划，提出完成工作计划的有力措施，做到有计划、有布置、有检查、有落实。同时及时总结、交流校友工作中的新情况、新做法、新经验。根据工作安排，学校每年至少召开一次校友工作研讨会议，每两年召开一次校友会理事会会议，每五年召开一次校友代表大会。

（三）加强国内外地方校友会建设。按照“立足海南、覆盖全国、辐射海外”的原则，校院两级校友办和校友总会指导和督促全国各省份和海南省各市县建立校友分会。重视海外校友信息库建设工作。加强与海外校友的联络沟通，积极搭建海外校友工作网络，促进学校高端人才引进，搭建国际科研合作平台。

（四）完善校友信息数据库。

校友信息数据库建设是一项系统性、经常性的工程，建设的基础工作在各二级学院。各学院要高度重视，落实专人负责，摸清本学院校友基本情况，切实做好与每一位校友的联系工作，并重点跟踪本学院的知名校友。学校校友办和各学院要做好校友信息数据库的平台搭建、信息录入和更新整理工作，实现信息资源共享。同时，建立杰出校友档案，专人负责联系，维持良好的校友关系，有针对性地开展个性化的校友服务。

（五）开展形式多样、规范有序的校友联谊活动。

1.开展靠近校友，走入社会的“走出去”活动。走出去看望校友，各级领导干部在出国或出差公务活动期间，要把走访、看望当地校友，与校友联谊、座谈，向校友通报学校建设与发展情况，征求校友对学校办学的意见与建议作为常规工作；走出去指导、协调各地校友联谊会开展校友联谊活动等。

2.开展吸引校友，走进学校的“请进来”活动。利用校友值年聚会等组织校友返校活动；组织校友回校座谈、讲学、讨论、论坛、做报告等活动，谈人生成长之路，谈母校情意之心，谈事业发展之路，谈专业学术发展前沿等；组织校友回校进修活动；组织校友回校参加校庆活动等。

3.开展校友合作活动。各校直单位在教学、科研、学科建设、学生思想教育、生产实习、毕业生就业、产业合作、人才培养等工作中，要加强与校友及校友所在单位（地区）的交流与合作，建立良好稳固的合作关系。

4.鼓励全校教职员工（包括离、退休人员）特别是曾担任过学生班主任、辅导员、任课教师的教职工主动与自己熟悉的校友联系。

5.各二级学院所组织的重要校友活动要及时向校友办通报，学校相关部门应给予积极的支持与配合。

（六）加大校友工作宣传力度。

1.尽快建设校友会网站，使其成为具有宣传、联络、交流、捐赠和查阅功能的网络平台，成为促进学校发展、助推校友工作开展、塑造学校和校友会良好形象的重要媒介。

2.建立与各地校友分会及杰出校友定期通报制度。以校友会网站、学校新闻网、微信平台等为宣传媒介，建立优秀校友事迹的记录和宣传机制，及时报道学校相关要闻和校友新动向、新成就，保持学校与校友之间的经常联系。

3.编辑出版《海南医学院校友工作动态》，作为我校校友工作内部刊物，介绍国内外高校校友工作的动态、经验，交流我校开展校友工作的新情况、新经验，推动全校校友工作不断深入开展。

（七）重视培养在校学生的爱校意识和校友情结。

1.学校和二级学院要充分利用新生入学教育、毕业教育和老校友返校等机会，通过组织开展各种活动，加强在校生“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”、“校兴我荣，校衰我耻”的爱校意识和母校情结，大力宣传校友的先进事迹，使在校生在潜移默化中不断塑造“爱校、助校、助己”的校友文化。

2.全校教职员工都要善待学生，关爱学生，帮助学生成长、成才。要把爱校教育融入日常思想政治工作和课堂教学之中，进一步加强教书育人、服务育人和管理育人等工作。

3.对在校学生，要有意识地培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业后积极参与校友工作。

4.对各类已完成学业的学生，应提供必要的便利，促成他们与就业所在地的校友分会取得联系，帮助提供就业机会与平台，为地方校友分会增添新鲜血液。

（八）鼓励校友捐赠。认真做好校友捐赠的组织工作。在学校教育发展基金中设立校友基金项目，专门接收校友捐款。制订校友基金管理办法和校友捐赠实物管理办法，规范校友捐赠的使用和管理。对校友捐赠给学校的实物和礼品实行造册登记、集中管理，并以适当形式对外公布，接受监督。积极鼓励成功校友和校友所办企业，通过捐赠校友基金的方式支持学校的建设与发展，并对其中的先进典型进行报道和宣传，充分发挥其带头和辐射作用。

五、寻求合作，实现校友与学校的共赢发展。

建立校友合作机制。按照“优势互补、资源共享、责任共担、利益共享”的原则，鼓励校友参与学校建设事业，为校友参加学校人才培养、学科建设、科技创新、社会服务、人才引进等活动搭建合作平台，利用校友的资源优势，进行全方位、多层面、深层次合作。

积极培育合作项目。尽力畅通的渠道，加强与校友的沟通与联系，了解他们的资源优势，积极寻找双方合作的支点，为校友和母校之间开展学术研究和产业合作牵线搭桥，为校友参与学校建设和发展提供便捷途径，实现校友与母校之间的合作双赢。

开展“海南医学院杰出校友”评选奖励工作。每年评选出1-2名为社会做出突出贡献、支持学校建设有较大贡献的优秀校友，并予以表彰。

创建“校友讲坛”。定期组织杰出校友回母校开展学术交流，组织优秀的中青年校友回校为在校生开设讲座，以优秀校友脚踏实地、进取创新的成长经历教育、引导在校学生树立正确的人生观、择业观和创新意识、创业精神。

校内媒体（校报、新闻网）等开设专栏宣传知名校友成就，开展定期采访知名校友活动，使校友丰富的人生阅历成为传承海医传统、弘扬海医精神的宝贵资源。

六.强化校友工作意识，营造校友工作良好氛围，增强校友文化认同，加强校友文化建设。

（一）在校园规划与建设中要有计划、有意识地营造与保护能够体现学校发展历史的景观建筑，做好校史的展览与宣传工作，增强校友的历史认同。

（二）通过校友活动、校友网络、校友刊物等渠道积极宣传办学理念、校风、校训等，增强校友的价值认同。

（三）倡导校友种植、认养校园花木，冠名校园建筑，设立奖助学金等行为，激发校友的爱校、荣校意识。

（四）大力宣传校友（特别是杰出校友）的先进事迹和工作成就，营造母校品牌，提高学校社会声誉。

（五）精心设计、开发系列校友纪念品，拓展校友文化传播的载体形式。

七. 加强校友工作队伍建设，开创校友工作新局面。

校友工作人员在工作中要认真学习、积极探索、善于总结、不断创新，按照我校校友工作总体意见，形成比较完备的校友工作制度。根据学校发展规划和年度工作计划，制定校友工作计划。建立健全校友工作情况通报、信息沟通、交流评比和总结表彰等各项工作制度。学校二级学院要制定适合本单位情况的校友工作年度计划，并抓好计划的实施与检查。加强对各地方校友会工作的推动和指导，督促协调各校友会按章程开展工作。建立联动机制，协调各学院、有关部门和地方校友会共同做好校友工作，推动学校校友工作的健康、协调发展。

做好校友工作必须建设一支高素质的工作队伍。要充实校友工作力量，不断增强工作队伍活力。校友工作人员要注重加强理论和业务学习，领会国家有关政策法规，不断创新工作思路，拓展工作领域，提升工作层次，提高工作水平，努力开创校友工作的新局面。