各位项目负责人：

2014年海南省科技厅科研项目结题工作现已启动！经过前期的摸底了解，拟参加2014年上半年结题的项目一共有11项，（详见附件1“拟结题项目一览表”）。现将该项工作的安排通知如下：

第一阶段：材料预审（4月18日前）请各位项目负责人按照结题格式（见附件2、3）要求准备“结题（验收）材料”，并于18日前打印一份完整的纸版材料交至科研科预审；

第二阶段：材料装订（4月26日前）凡预审通过的课题，请于26日前提交以下材料至科研科：“结题（验收）材料”打印装订，一式五份；《海南省科技项目验收申请表》（见附件4)纸质版1份。

第三阶段：课题验收（时间待省科技厅通知，预计在5月~6月）各项目需提前准备好以下材料：验收汇报PPT（电子版），10分钟左右；科技项目验收证书(电子版)，并自拟电子版验收意见：课题相关证明材料及相关记录（如病例和实验记录等）。

按照惯例，验收由科技厅组织专家会议评审，会议程序为：项目负责人汇报；专家质疑；负责人答辩；形成验收意见等四个基本程序。具体评审时间等待科技厅的最后通知。请各项目负责人提前做好准备。

注：1、附表中如有遗漏或有欲提前结题的项目，请与科研科联系；2、因故无法完成并结题者请提交《课题终止申请报告》（见附件5）。

附件：

2014年省科技厅项目结题附件1-5.rar （1、2014年拟结题项目一览表；2、省基金项目结题格式；3、省重点项目结题格式；4、海南省科技项目验收申请表；5、课题终止申请报告。）

附院科研部 2014-4-9