增强档案管理意识,提高档案管理效能——我院举办2024年档案业务培训

作者:综合档案馆 区泳湘日期: 2024-12-25浏览:

为深入贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要指示批示精神,增强我院工作人员的档案管理意识,提升档案管理人员业务素质,12月23日下午,海南医科大学第一附属医院举办2024年档案业务培训会,海南医科大学档案馆研究馆员付煜应邀授课,我院副院长赵振强出席培训会,各科室兼职档案员参加培训。

副院长赵振强致辞,他强调全院要提高对档案工作的认识,为党管档、为国守史、为民服务,保存好医院的历史记忆,各科室兼职档案员要认真学习新标准、新技术,尽快适应新形势新变化,不断提升档案利用水平。

付煜老师以《档案管理规范化工作》为题围绕认识档案的价值、认识档案和档案工作、怎么做好档案展开。授课内容深入浅出、引经据典讲解档案的价值与作用。详细地论述档案管理的关键环节,指导兼职档案员在日常工作中更好地做好档案的收集、鉴定、整理、保管和利用;如何依据归档范围收集文件材料、鉴定文件材料的保存价值、划定保管期限;从分类方案的选择、文件组件、编页、装订、排序、编号、编目、装盒的有序整理、安全保管及有效利用、电子文件、声像档案和实物档案的整理等方面。

医院综合档案馆主任胡丽表示,下一步我院将借助海南医科大学档案管理系统上线使用之契机,推动医院档案信息化管理工作发展。希望各科室兼职档案员与综合档案馆工作人员共同努力将医院现在发展历程完整地保存下来,不断提高我院档案管理工作效能,充分发挥档案的价值和作用,助力医院高质量发展。

会后,与会的兼职档案员纷纷表示受益匪浅,不仅增加了对档案和档案工作的认识,同时对档案的价值与作用有了更深入的了解。在以后的工作中要将医院的档案收集好、整理好、储存好,利用好,为医院的档案事业发展添砖加瓦。